Регистрация компании в Эстонии

Как зарегистрировать фирму в Эстонии?

Регистрация фирмы через интернет с помощью карты э-резидента

При учреждении компании с помощью карты э-резидента обязательным условием является наличие юридического адреса и контактной персоны на территории Эстонии. Государственная пошлина (190 EUR) в стоимость не включена.

от 290 EUR

Регистрация компании в Эстонии (OÜ) по визиту

Обязательным условием является наличие юридического адреса и контактной персоны на территории Эстонии. Для учреждения компании необходимо Ваше присутствие у нотариуса – компания будет учреждена в течение 2-5 рабочих дней после подачи заявки. При учреждении компании (OÜ) необходимо уплатить государственную пошлину за учреждение компании в размере 145 EUR.

от 400 EUR

Открытие фирмы в Эстонии (OÜ) по доверенности

Обязательным условием является наличие юридического адреса и контактной персоны на территории Эстонии. Для открытия компании по доверенности Вы обязаны подготовить нотариально заверенную доверенность на эстонском языке на представителя нашей фирмы. При учреждении фирмы по доверенности Ваше присутствие в Эстонии не обязательно.

от 790 EUR

Готовые фирмы в Эстонии и компании с оборотом

Помимо учреждения новых компаний мы также предлагаем приобрести уже учрежденную компанию. В наличии есть как учрежденные компании без деятельности, так и компании, которые вели активную деятельность. У всех компаний поданы годовые отчеты и отсутствуют задолженности.

от 1000 EUR

Дополнительные услуги

Виртуальный офис/юридический адрес на 1 год

Для регистрации компании в Эстонии обязательно иметь юридический адрес, чтобы в случае необходимости государственные учреждения могли бы высылать письма с требованиями по данному адресу. При заказе данной услуги вся входящая почта будет переведена на русский язык и переправлена на e-mail заказчика. Основное отличие юридического адреса от физического заключается в том, что юридический адрес — это только регистрационный адрес и почтовый ящик компании. Если компании будет необходим физический/реальный офис с дальнейшим получением счетов на имя компании, сотрудники Company in Estonia OÜ будут рады в этом помочь.

200 EUR

Контактное лицо в Эстонии

Начиная с 15.01.2018 в соответствии с Коммерческим Кодексом Эстонской Республики, всем компаниям, у которых среди членов правления, не присутствуют резиденты Эстонской Республики, обязаны назначить контактное лицо. Контактным лицом может быть только нотариальное бюро, адвокатское бюро, присяжное аудиторское бюро или компания, имеющая необходимую лицензию на оказание услуг контактного лица. Контактное лицо несет ответственность за принятие процессуальных и других документов от административных органов Эстонской Республики, а также за отправку этих документов адресату.

200 EUR

Апостиль и нотариальный перевод документов фирмы

Апостиль и нотариальный перевод документов фирмы включает в себя целый ряд строго определенных формальных процедур для наделения документа юридической силой на территории другого государства. Основным правилом легализации является то, что сама процедура легализации осуществляется исключительно на территории того государства, где документ был выдан либо оформлен и осуществляет её присяжный переводчик.

от 250 EUR

Консультация для начинающих бизнес в Эстонии

Если Вы не уверены, какой форму компании следует использовать для начала своей предпринимательской деятельности в Эстонии, наша консультация идеально подходит для Вас. Мы рассмотрим все — подходящие варианты запуска; структура компании, обязательства, сроки исполнения; налоги и законы в Эстонии.

от 100 EUR

Международная налоговая консультация

Консультация предназначена для того, чтобы дать представление о налогообложении в международных операциях возникающих в процессе деятельности Вашей эстонской компании. Точное содержание и стоимость консультации зависит от ваших вопросов.

от 100 EUR

Юридическая консультация

Наши юристы могут проконсультировать Вас по различным юридическим темам. Свяжитесь с нами и дайте знать, как мы можем Вам помочь.

от 100 EUR

Услуги секретаря

Освободите свое время от рутинных повседневных задач и сосредоточьтесь на своем реальном бизнесе. Подходит для компаний без штатного секретаря и для тех, кто нуждается в помощниках время от времени.

50 EUR/месяц

Ликвидация эстонской компании

Ликвидация фирм – юридический процесс, результатом которого является полное прекращение финансово-хозяйственной деятельности компании. Наша компания поможет Вам провести процедуру закрытия компании в минимально возможные сроки с полным соблюдением буквы закона.

от 250 EUR

Продажа эстонской компании

Company in Estonia OÜ переоформит компанию на своего сотрудника. У переоформленной компании будут поменяны владелец, члены Правления, адрес, телефон и email.

от 400 EUR

Юридическое заключение

Юридическое заключение (Legal opition) — письменный документ, включающий в себя подробное правовое заключение по отдельно взятому вопросу или аспекту деятельности заказчика.

от 2 000 EUR

Часто задаваемые вопросы

  • Какие преимущества регистрации компании в Эстонии?
  • Какова стоимость регистрации компании в Эстонии?
    Стоимость учреждения компании зависит от способа учреждения. Подробная информация доступна на странице выше.
  • Каковы сроки регистрации компании?
    Компания будет зарегистрирована в течение 5 рабочих дней с момента подписания петиции об учреждении компании.
  • Какой деятельностью может заниматься эстонская компания?
    Эстонская компания может заниматься любым разрешенным видом деятельности. Одновременно компания может вести несколько различных видов деятельности.
  • Может ли иностранец быть владельцем и директором компании в Эстонии?
    Да, иностранец имеет право быть владельцев и директором компании эстонской компании.
  • Сколько должно быть владельцев и директоров в эстонской компании?
    Необходим как минимум один владелец, он же член правления (или больше).
  • Какой минимальный уставной капитал эстонской компании?
    Минимальный уставной капитал составляет 2 500 EUR – внести капитал можно в течение 10 лет. Учредить компанию в Эстонии можно без внесения уставного капитала.
  • Возможно ли получить VAT номер для эстонской компании?
    Да, VAT номер возможно получить до начала деятельности компании.
  • Как открыть банковский счет для эстонской компании?
    После учреждения компании все клиенты Company in Estonia OÜ получают помощь и бесплатную, подробную информация о возможностях открытия счета.
  • Должны ли быть работники у эстонской компании?
    Эстонская компания может не иметь работников.
  • Какие ежегодные расходы на содержание в компании в Эстонии?
    У эстонской компании, которой владеет иностранец, по закону должна быть контактная персона (200 EUR/год) и юридический адрес на территории Эстонии (200 EUR/год).
  • Какие налоги возникают при ведении деятельности от лица эстонской компании?
    В Эстонии нет налога на прибыль или оборот, и поэтому налог до распределения прибыли не возникает. Зарплата для нерезидентов Эстонии, живущих за пределами страны, облагается подоходным налогом 20%. Дивиденды облагаются налогом в 25%.
  • Могу ли я получить визу для въезда в Эстонию?
    После того, как Вы учредили компанию в Эстонии, у Вас есть все основания для того, чтобы ходатайствовать о получении визы для въезда Эстонию. Мы поможем подготовить приглашение для всех лиц, связанных с компанией.
    Ходатайство о визе подается лично в представительстве Эстонии (vm.ee/et/node/2430) или в представительстве страны-члена Шенгенской зоны, представляющего Эстонию (vm.ee/et/node/36138).
  • В какой момент требуется внести уставной капитал?
    Компания может быть создана без первоначального взноса в уставный капитал. Законом о предпринимательстве Эстонии предусматривается, что взнос уставного капитала производится в процессе учреждения компании, либо позже.
    Все пайщики компании несут личную ответственность по полной выплате соответствующего пая в уставном капитале в течение одного года, но не позднее, чем после выплаты дивидендов. При неуплате уставного капитала возможности о выплате дивидендов не возникнет.
  • Как назвать компанию?
    Название компании должно быть ограничено эстонским алфавитом, при этом использование любых символов не разрешается. Название должно быть уникальным и четко отличаться от названий других компаний и брендов, ранее зарегистрированных в Эстонии. Важно убедиться, что уникальное название Вашей компании не было ранее защищено товарным знаком.
    При учреждении компании с Company in Estonia OÜ консультация о подходящем и релевантном наименовании входит в стоимость заказанной услуги регистрации эстонской фирмы. Наши специалисты в индивидуальном порядке проверяют доступность выбранного клиентом названия в Коммерческой регистре.
  • Может ли моя компания заниматься несколькими сферами деятельности?
    Да, в Эстонии не запрещается работать в более одной сфере деятельности в случае, если это не потребует дополнительного уведомления или лицензирования. Однако следует помнить, что код EMTAK, который присваивается компании при выборе сферы деятельности Вашего бизнеса, после подачи годового отчета не изменить будет невозможно.
    EMTAK является основой для определения сферы деятельности частного бизнеса, которая, в свою очередь, является важным источником статистики. Классификация с помощью кода улучшает международную сопоставимость внутри категории.
  • Может ли быть несколько учредителей?
    Да, все учредители должны войти в Коммерческий регистр Эстонии с помощью карты э-резидента и поставить свою подпись.

Введение

Регистрация компании в Эстонии 1В последнее время многие быстрорастущие компании мира начинают свою деятельность в Эстонии, расположенной на севере Европы. Возможно, Вы уже слышали о таких компаниях как Skype, Bolt, TransferWise, Playtech или Pipedrive?

В основе успеха эстонского бизнеса лежит развитая цифровая инфраструктура и вера в то, что почти все можно сделать онлайн с минимальными денежными и временными затратами. На сегодняшний день некоторые из учрежденных стартапов являются компаниями, которыми управляют цифровые кочевники, предприниматели, фрилансеры и самозанятые. Для них была создана программа e-Residency, направленная на открытие доступа к бизнес-среде Эстонии бизнесменам со всего мира и упрощение процессов делового сектора. Благодаря членству Эстонии в ЕС, э-резиденты имеют право пользоваться э-услугами наравне с резидентами Эстонии, при этом управлять своей компанией полностью удаленно, в то время как их бизнес базируется на Европейском едином рынке.

Стиль жизни, не зависящий от местоположения, стал возможен благодаря электронному резидентству: малозатратное администрирование, простота ведения бизнеса и льготное налогообложение. Company in Estonia поможет Вам основать стартап в Эстонии и управлять Вашим бизнесом, где бы Вы ни находились.

Преимущества учреждения компании в Эстонии

Эстония является одной из оцифрованных стран, предлагающих передовые возможности и благоприятные условиями для учреждения бизнеса. Это хорошо отслеживается в среднем количестве стартапов в Европе – 5 на 100 000 человек, в то время как в Эстонии эта отметка в 6 раз выше. Тем самым, Эстония занимает третье место в рейтинге европейских стран по учреждению стартапов в связи с рядом преимуществ ведения бизнеса:

Company in Estonia OÜ предлагает следующие
виды учреждения компании:

  1. Регистрация компании с помощью карты э-резидента
    При учреждении компании с использованием карты э-резидента обязательным условием является наличие юридического адреса и контактной персоны в Эстонии. Госпошлина в размере 190 EUR в цену не включена.
  2. Регистрация компании в Эстонии (OÜ) по визиту
    Наличие юридического адреса и контактной персоны на территории Эстонии является обязательным. Для открытия компании необходимо Ваше присутствие у нотариуса – компания будет учреждена в течение 2-5 рабочих дней после подачи заявки. При учреждении компании (OÜ) необходимо уплатить госпошлину в размере 145 EUR и нотариальные услуги в размере 100 EUR.
  3. Открытие фирмы в Эстонии (OÜ) по доверенности 
    Наличие юридического адреса и контактной персоны на территории Эстонии является обязательным. Для открытия компании по доверенности от Вас потребуется подготовить нотариально заверенную доверенность на эстонском языке на представителя нашей фирмы. При учреждении компании по доверенности Ваше присутствие в Эстонии не обязательно. При регистрации компании (OÜ) необходимо уплатить госпошлину в размере 145 EUR и нотариальные услуги в размере 100 EUR.

Формы предпринимательской деятельности

Согласно Коммерческому кодексу, в Эстонии существует 6 форм предпринимательской деятельности:

  1. Товарищество с ограниченной ответственностью (OÜ)
  2. Акционерное общество (AS)
  3. Полное товарищество (TÜ)
  4. Коммандитное товарищество (UÜ)
  5. Коммерческий кооператив (Tulundusühistu)

Помимо перечисленных возможностей ведения бизнеса, предприниматель-физическое лицо (FIE) может вести деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, который также должен быть внесен в Коммерческий регистр.

Иностранные компании также могут предлагать свои товары или услуги, открыв свой филиал на территории Эстонии. Филиал должен быть зарегистрирован в Коммерческом регистре через подачу заявления со всей необходимой документацией. Следует помнить, что филиал не является формой предпринимательской деятельности, и иностранное предприятие несет полную ответственность по обязательствам, вытекающим из деятельности филиала.

Прежде, чем определить подходящую форму бизнеса, следует ответить на основополагающие вопросы, которые определят правила повседневной деятельности Вашей компании:

  • Как будет управляться компания?
  • Как будет называться компания?
  • Кто будет выступать в роли акционера?
  • Каким будет первоначальная сфера деятельности?
  • Каким будет место нахождения компании и ее юридический адрес?

Наиболее распространенной формой ведения бизнеса в Эстонии является товарищество с ограниченной ответственностью (OÜ). Ниже мы ознакомимся более подробно с каждой формой предпринимательской деятельности в Эстонии. Подробная информация о типах ведения бизнеса также доступна в Коммерческом кодексе.

Товарищество с ограниченной ответственностью (OÜ)

Товарищество с ограниченной ответственностью (Osaühing или OÜ) – наиболее распространенная форма бизнеса в Эстонии. Владельцы эстонской ID-карты или карты э-резидента могут создать частную компанию с ограниченной ответственностью и управлять ею в режиме онлайн.

Преимуществом частной компании с ограниченной ответственностью является простая и быстрая регистрация, а также небольшая ставка уставного капитала (2 500 EUR). Среди плюсов и то, что акционеры не несут личной ответственности по обязательствам такой компании.

Основание товарищества с ограниченной ответственностью составляет 145 EUR. При учреждении в электронном виде в ускоренном порядке, государственная пошлина составит 190 EUR. Впоследствии государственная пошлина признается коммерческими расходами на учреждение частной компании с ограниченной ответственностью.

До уплаты уставного капитала учредители несут личную ответственность за недостающий взнос. У такой компании должен быть руководящий орган (Правление), который представляет компанию и управляет ею. Правление может состоять из одного или нескольких членов. Члены совета директоров не обязаны владеть акциями компании.

Если более половины членов Правления не проживают в Эстонии постоянно, компания должна предоставить в Коммерческий регистр контактное лицо. Также иностранный владелец должен предоставить свой адрес и адрес электронной почты.

Частная компания с ограниченной ответственностью может быть учреждена без внесения уставного капитала, если предлагаемая сфера деятельности не требует того. Уставной капитал такой компании будет сформирован за счет обязательств учредителей в размере суммы обещанного взноса.

Если годовой оборот фирмы превышает 40 000 EUR на территории Эстонии, основателю необходимо зарегистрироваться в качестве плательщика НДС в Налогово-таможенном департаменте. В дополнение некоторые сферы деятельности требуют лицензии (например, криптовалютный бизнес).

Налогово-таможенный департамент рассмотрит заявление в течение 5 рабочих дней с момента его поступления и в ускоренном порядке – не позднее следующего рабочего дня.

Акционерное общество (AS)

Публичное общество с ограниченной ответственностью (Aktsiaselts или AS) – это форма бизнеса с наивысшими требованиями к уставному капиталу (не менее 25 000 EUR) и должна иметь многоуровневую структуру правления.

Преимущества акционерного общества:

  • Возможность листинга компании на фондовой бирже
  • Возможность привлечения широкого круга акционеров
  • Подходит для реализации крупных проектов
  • Акционеры не несут личной имущественной ответственности по обязательствам публичной компании с ограниченной ответственностью

Одно или несколько физических или юридических лиц с подпиской на акции или без нее могут учредить акционерное общество в Эстонии. Компания несет ответственность за исполнение своих обязательств всем своим имуществом. Акционер не несет личной ответственности по обязательствам акционерного общества. По сравнению с частной компанией, член Правления акционерного общества должен быть зарегистрирован в Центральном регистре ценных бумаг Эстонии, а права, связанные с именными акциями, будут принадлежать лицу, которое указано в качестве акционера.

Необходимо, чтобы акционерное общество имело совет Правления и Наблюдательный совет. Наблюдательный совет обычно состоит из 3 членов, не обязательно акционеров, однако половина из них должны быть резидентами ЕС. Наблюдательный совет назначает и организует руководство компании. Члены Наблюдательного совета не могут быть членами Правления. Если более половины членов Правления являются нерезидентами Эстонии, компания должна предоставить в Коммерческий регистр контактное лицо в Эстонии, куда могут быть отправлены необходимые документы. Кроме того, у акционерного общества должен быть назначен аудитор.

Госпошлина за создание акционерного общества составит 145 EUR. Впоследствии государственная пошлина признается коммерческими расходами на учреждение акционерного общества.

К заявлению о внесении акционерного общества в Коммерческий регистр должно быть приложено уведомление из банка или платежного учреждения о внесении уставного капитала. Если взнос неденежный, вместо этого потребуются документы, подтверждающие его стоимость, доставку, получение и аудит.

Электронная регистрация акционерного общества пока недоступна. Публичная компания с ограниченной ответственностью должна быть зарегистрирована нотариально. Нотариальный сбор за учреждение акционерного общества зависит от количества учредителей и размера уставного капитала.

Одной из основных особенностей акционерного общества является требование регистрировать акции в Эстонском центральном регистре ценных бумаг или в другом депозитарии.

Налогово-таможенный департамент рассмотрит ходатайство о регистрации акционерного общества в течение 5 рабочих дней с момента его поступления.

  • Если Вы планируете работать в сфере деятельности, к которой предъявляются особые требования, необходимо ходатайствовать о получении соответствующей лицензии.
  • Акционерное общество должно быть зарегистрировано в Налогово-таможенном департаменте, если планируемый годовой оборот превышает 40 000 EUR.
  • Наемных сотрудников компании необходимо будет зарегистрировать в регистре трудовой занятости.

Полное товарищество (TÜ) и коммандитное товарищество (UÜ)

Полное товарищество (Täisühing или TÜ) и коммандитное товарищество (Usaldusühing или UÜ) – довольно редкие формы бизнеса в Эстонии. Они подходят для учреждения бизнеса в том случае, когда задействовано большее количество заинтересованных сторон или для поддержки экономической активности акционеров.

Преимуществами полного товарищества или коммандитного товарищества являются простая и быстрая регистрация и отсутствие требований к минимальному размеру уставного капитала.

Полное товарищество (TÜ)

  • Полное товарищество должно состоять из двух или более партнеров, которые действуют под общим фирменным наименованием и несут неограниченную солидарную ответственность по обязательствам компании. Полное товарищество действует на основе договора об ассоциации, заключенного между партнерами. Минимальных капитальных вложений не требуется, и прибыль распределяется между пайщиками в соответствии с их долей, если в соглашении не указано иное. Соглашение об ассоциации не требует нотариального заверения или подачи в Коммерческий регистр.

Коммандитное товарищество (UÜ)

  • Эстонское коммандитное товарищество должно состоять, по крайней мере, из одного генерального пайщика и одного коммандитного пайщика, которые действуют под общим коммерческим наименованием. По крайней мере, один из членов является генеральным партнером, несущим неограниченную ответственность по обязательствам товарищества; и, один из них является пайщиком с ограниченной ответственностью, который несет ограниченную ответственность в размере своего вклада. Генеральный партнер будет нести полную ответственность по юридическим обязательствам компании, в то время как коммандитный партнер несет ответственность в пределах суммы инвестиций.

Способы учреждения TÜ и UÜ:

  1. Онлайн на портале регистрации компаний (при наличии цифровой подписи)
  2. Учреждение через нотариуса

Государственная пошлина за регистрацию полного или коммандитного товарищества составляет 13 EUR. При использовании нотариальных услуг также придется заплатить нотариальный сбор. Плата за нотариальное заверение подлинности подписи на заявлении составляет 12,75 EUR (без учета НДС).

Налогово-таможенный департамент рассмотрит ходатайство о регистрации полного товарищества или коммандитного товарищества в течение 5 рабочих дней с момента его поступления.

  • Если Вы планируете работать в сфере деятельности, к которой предъявляются особые требования, придется ходатайствовать о получении соответствующей лицензии.
  • Публичное общество с ограниченной ответственностью должно быть зарегистрировано в Налогово-таможенном департаменте, если планируемый годовой оборот превышает 40 000 EUR.
  • Наемных сотрудников компании необходимо будет зарегистрировать в регистре трудовой занятости.

Коммерческий кооператив (Tulundusühistu)

Коммерческая кооператив (Tulundusühistu) – это компания, нацеленная на поддержку и продвижение экономических интересов своих членов посредством коллективной деловой деятельности, члены которой выступают:

  • В качестве потребителей или пользователей других благ
  • В роли поставщиков
  • Посредством трудового вклада
  • Через использование услуг
  • Другим подобным образом

Коммерческое объединение может быть создано не менее чем двумя лицами (юридическим или физическим). Преимуществом коммерческого объединения является отсутствие личной ответственности его членов по обязательствам ассоциации. Устав может предусматривать либо полную личную ответственность участников, либо в пределах, определенных уставом.

Зарегистрировать коммерческое объединение можно только через нотариуса, который заверит заявление о внесении компании в Коммерческий регистр и подготовит необходимые учредительные документы. Более того, чтобы создать коммерческий кооператив, необходимо заплатить госпошлину в размере 145 EUR. НДС будет добавлен ко всем нотариальным сборам.

В случае полной личной ответственности ассоциации минимального размера уставного капитала не требуется. Если уставом не предусмотрена личная ответственность членов кооператива по обязательствам ассоциации, размер уставного капитала составит не менее 2 500 EUR.

Налогово-таможенный департамент рассмотрит ходатайство о регистрации коммерческого кооператива в течение 5 рабочих дней с момента его поступления.

  • Если Вы планируете работать в сфере деятельности, к которой предъявляются особые требования, необходимо ходатайствовать о получении соответствующей лицензии.
  • Публичное общество с ограниченной ответственностью должно быть зарегистрировано в Налогово-таможенном департаменте, если планируемый годовой оборот превышает 40 000 EUR.
  • Наемных сотрудников компании необходимо будет зарегистрировать в регистре трудовой занятости.

Предприниматель-физическое лицо (FIE)

Индивидуальный предприниматель (ИП, Füüsilisest isikust ettevõtja или FIE) – это форма бизнеса, которая лучше всего подходит для тех, кто занимается малым бизнесом в одиночку или с семьей.

Преимущества работы в качестве ИП:

  • Простая регистрация
  • Нет требований к минимальному размеру капиталу
  • Индивидуальные предприниматели не обязаны иметь устав

Однако важно отметить, что предприниматель-физическое лицо несет неограниченную личную ответственность по долгам, возникшим при ведении бизнеса.

ИП может приостановить свою деятельность, уведомив об этом Коммерческий регистр с указанием временного интервала. Индивидуальный предприниматель, выполняющий сезонную работу, может уведомить о датах начала и окончания работы ИП.

При создании FIE не нужно составлять учредительный договор или устав. Немаловажное требование – это наличие банковского счета, подходящего для ведения бизнеса.

Для регистрации в качестве ИП необходимо будет уплатить госпошлину в размере 13 EUR.

  1. Электронная регистрация
    Регистрация в электронном виде по ускоренной процедуре займет всего несколько часов. Чтобы зарегистрировать ИП в Эстонии в режиме онлайн, необходимо предоставить следующую информацию:

    • Личный код и имя предпринимателя
    • Наименование предпринимателя-физического лица с проставлением аббревиатуры «FIE» в конце
    • Адрес и другие юридические данные
  2. Регистрация в качестве ИП у нотариуса
    Нотариальное ходатайство о регистрации ИП занимает 5 рабочих дней с момента его поступления. Плата за нотариальное заверение подлинности подписи составляет 12,75 EUR. НДС будет добавлен ко всем нотариальным сборам.

    • Если Вы планируете работать в сфере деятельности, к которой предъявляются особые требования, придется ходатайствовать о получении соответствующей лицензии.
    • ИП должен быть зарегистрирован в Налогово-таможенном департаменте, если планируемый годовой оборот превышает 40 000 EUR.
    • Наемных сотрудников компании необходимо будет зарегистрировать в регистре трудовой занятости.

Предполагается, что индивидуальный предприниматель будет вести бухгалтерский кассовый учет предприятия в соответствии с положениями, изложенными в Законе о бухгалтерском учете Эстонии.

Свяжитесь с Company in Estonia OÜ для получения подробной информации о том, какие шаги нужно предпринять для учреждения Вашей компании в Эстонии.

Меню