Бухгалтерский учет является неотъемлемой частью ведения бизнеса и повседневной деятельности эстонской компании. Его цель – создать объективную картину экономических показателей и финансового положения компании.
Согласно Эстонскому закону о бухгалтерском учете, лицо, обязанное вести бухгалтерский учет, это: юридическое лицо публичного права, единица местного самоуправления, каждое зарегистрированное частное или публичное юридическое лицо в Эстонии, индивидуальный предприниматель, а также зарегистрированный филиал иностранной компании.
Таким образом, бухгалтерскому учету подлежат все действующие в Эстонии предприятия, а также филиалы иностранных компаний. Чтобы результаты были сопоставимы и понятны, бухгалтерский учет компании должен соответствовать установленным государством стандартам.
Бухгалтерские услуги предприятия включают в себя организацию и анализ движения денежных средств компании в соответствии с законодательством Эстонии и ЕС. Управление, бухгалтерский учет, а также регистры налогового учета создаются по требованию заказчика. Полная отчетность направляется в налоговый и статистический департаменты, торговый реестр, и другие соответствующие учреждения.
ЕСЛИ НДС НЕ ЗАРЕГИСТРИРОВАН
В зависимости от оборота и политики компании, владельцы могут выбирать, регистрироваться в качестве налогоплательщика НДС или нет. Исходя из этого у компании есть два пути развития.
Компании, у которых нет номера НДС, а также ежемесячных платежей, покупок или счетов — могут вести бухгалтерский учет один раз в год перед подачей годового отчета. В этом случае мы имеем дело с ежегодными отчетами.
Компании, не зарегистрированные в качестве налогоплательщика НДС должны собирать все первичные документы и приводить их в порядок перед подачей годового отчета.
ЕСЛИ НДС ЗАРЕГИСТРИРОВАН
НДС или налог на добавленную стоимость — это широко распространенный потребительский налог. Эстонская компания не всегда должна регистрироваться в качестве налогоплательщика НДС. Это требуется только когда порог оборота компании достигает 40 000 евро.
Компания, зарегистрированная в качестве налогоплательщика НДС, должна ежемесячно подавать налоговые декларации.
Это необходимо, даже если транзакции не выполняются.
ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
- Каждая компания должна подготовить и подать в Торговый реестр годовой отчет за предыдущий год до 30 июня текущего года.
- Все транзакции должны быть зарегистрированы в бухгалтерских программах.
- Все транзакции должны быть задокументированы.
- Бухгалтерский учет должен обеспечивать надежное, объективное и сопоставимое представление о финансовом положении, результатах деятельности и денежных потоках компании.
- Все бухгалтерские документы должны храниться в архиве не менее 7 лет.
ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ
Начальный баланс
Прежде, чем Вы начнете экономическую деятельность, Вам следует подготовить начальный баланс. В нем должны быть перечислены все активы, обязательства компании и акционерный капитал.
Годовой отчет
Еще одно обязательное требование для каждой эстонской компании – это сдача годового отчета.
Обязательные элементы годового отчета включают в себя отчет руководства о деятельности компании, отчет о прибылях и убытках компании, отчет о капитале компании, а также бухгалтерский баланс.
Перед составлением годового отчета Вам следует завершить все бухгалтерские процедуры.
Бухгалтерские графики
Эстонские компании могут выбирать между двумя схемами декларирования доходов. В графике первого отчета о прибылях и убытках отражены коммерческие затраты, распределенные по характеру расходов (например, материальные затраты, затраты на оплату труда, амортизационные отчисления).
Этот способ часто используется небольшими компаниями, которым не нужно распределять затраты по функциям.
В графике второго отчета о прибылях и убытках операционные расходы сгруппированы по функциям (например, стоимость проданных товаров, расходы на рекламу, общие административные расходы). Этот график, как правило, труднее реализовать, потому что любые расходы компании должны быть сопряжены с какой-либо функцией, а определенные затраты (например, на рабочую силу) должны пропорционально распределяться между этими функциями. График второго отчета о прибылях и убытках дает более полное представление о затратах компании, в то время как распределение затрат по характеру является субъективным.
Отчет за финансовый год
Финансовый год компании составляет 12 месяцев. В большинстве случаев финансовый год — это календарный год (с 1 января по 31 декабря). Тем не менее, в уставе компании или другом документе, регулирующем ее деятельность, могут быть установлены другие рамки в соответствии с операционным циклом организации, осуществляющей бухгалтерский учет. В исключительных случаях финансовый год может быть короче или длиннее, но не более 18 месяцев.
Отчет руководства компании
В отчете руководства содержится обзор деятельности компании и обстоятельств, которые сыграли решающую роль в оценке ее финансового положения компании и деловой активности, значимых событий финансового года, а также потенциальных направлений развития в следующем финансовом году.
Если в конце финансового года капитал компании не соответствует требованиям Торгового кодекса (то есть является отрицательным), то в отчете руководства должны быть прописаны действия, предпринятые для обеспечения стабильности предприятия в будущем (если эти действия еще не были предприняты).
Аудит
Аудит или обзор ежегодной финансовой отчетности Вашей компании нужен для подтверждения финансовой стабильности в глазах инвесторов, акционеров и общественности. Юридический аудит позволяет вовремя защитить свой бизнес — выявить, минимизировать или полностью нейтрализовать потенциальные риски, которые могут повлечь за собой финансовые, репутационные, конкурентные и другие потери.
Специалисты Company in Estonia OÜ готовы предоставить Вам любые бухгалтерские услуги.