Начиная с 15 января 2018, Коммерческим кодексом Эстонии предусматривается, что все коммерческие товарищества, не имеющие в совете директоров резидентов Эстонской Республики, обязаны назначить контактное лицо.
Контактным лицом могут выступать только:
- Нотариальное бюро
- Адвокатское бюро
- Присяжное аудиторское бюро
- Компания, имеющая необходимую лицензию на оказание услуг контактного лица
Контактное лицо несет ответственность за принятие процессуальных и других документов от административных органов Эстонской Республики, а также за отправку этих документов адресату. Основная функция контактного лица – посредническая, направленная на обеспечение непрерывного канала связи государственных органов с руководством компании. После получения процессуальных документов или иных официальных заявлений контактным лицом, соответствующая процессуальная документация считается доставленной до правления компании.
Для назначения контактного лица требуется цифровая подпись или нотариально заверенное соглашение. Для снятия полномочий с контактного лица необходимо представить соответствующее заявление совету директоров компании, который в свою очередь обязуется, что новое контактное лицо будет назначено и зарегистрировано. Правление компании обеспечивает правильность внесенных данных в Коммерческом регистре. Если компания не внесла новое контактное лицо в регистр (даже при наличии у нее этого обязательства, поскольку правление находится за границей), RIK имеет право наложить на предприятие штраф.
Регистратор устанавливает крайний срок для назначения контактного лица, который должен составлять не менее одного, но не более трех месяцев. Если контактное лицо так не было назначено, регистратор может принять решение о принудительном роспуске компании или удалении филиала иностранной компании из регистра, но только в том случае, если компания не выполнила требование о назначении контактного лица даже после получения соответствующего указания.
Company in Estonia OÜ является лицензированным поставщиком услуг контактного лица и юридического адреса в Таллинне.