Контактное лицо в Эстонии

Начиная с 15 января 2018, Коммерческим кодексом Эстонии предусматривается, что все коммерческие товарищества, не имеющие в совете директоров резидентов Эстонской Республики, обязаны назначить контактное лицо.

Контактным лицом могут выступать только:

  • Нотариальное бюро
  • Адвокатское бюро
  • Присяжное аудиторское бюро
  • Компания, имеющая необходимую лицензию на оказание услуг контактного лица

Контактное лицо несет ответственность за принятие процессуальных и других документов от административных органов Эстонской Республики, а также за отправку этих документов адресату. Основная функция контактного лица – посредническая, направленная на обеспечение непрерывного канала связи государственных органов с руководством компании. После получения процессуальных документов или иных официальных заявлений контактным лицом, соответствующая процессуальная документация считается доставленной до правления компании.

Для назначения контактного лица требуется цифровая подпись или нотариально заверенное соглашение. Для снятия полномочий с контактного лица необходимо представить соответствующее заявление совету директоров компании, который в свою очередь обязуется, что новое контактное лицо будет назначено и зарегистрировано. Правление компании обеспечивает правильность внесенных данных в Коммерческом регистре. Если компания не внесла новое контактное лицо в регистр (даже при наличии у нее этого обязательства, поскольку правление находится за границей), RIK имеет право наложить на предприятие штраф.

Регистратор устанавливает крайний срок для назначения контактного лица, который должен составлять не менее одного, но не более трех месяцев. Если контактное лицо так не было назначено, регистратор может принять решение о принудительном роспуске компании или удалении филиала иностранной компании из регистра, но только в том случае, если компания не выполнила требование о назначении контактного лица даже после получения соответствующего указания.

Company in Estonia OÜ является лицензированным поставщиком услуг контактного лица и юридического адреса в Таллинне.

Контактное лицо в Эстонии 200 EUR

Часто задаваемые вопросы

  • Как посмотреть сертификат, подтверждающий наличие у компании контактного лица?
    В официальном Коммерческом регистре Эстонии (e-Business Register) будут находиться все данные о Вашей компании, в том числе информация о контактном лице. При желании официальные данные можно сохранить PDF-документом, или в случае необходимости, сертификатом послужит заключенный с нами договором о заказе услуг контактного лица.
  • Как быстро может быть назначено контактное лицо?
    После заказа услуги и получения оплаты, контактное лицо для Вашей компании будет введено в Коммерческий регистр Эстонии в течение одного рабочего дня.
  • В качестве контактного лица выступает юридическое или физическое лицо?
    Контактным лицом может выступать юридическое лицо при наличии необходимой лицензии, нотариальное бюро, адвокатское бюро и присяжное аудиторское бюро. Мы предлагаем только услугу юридического лица.
    Номер лицензии Company in Estonia OÜFIU000186.
  • Каким образом назначается контактное лицо?
    Для назначения контактного для эстонской компании лица от обеих сторон (члена правления эстонской компании и представителя контактного лица) требуется цифровая подпись или нотариально заверенное соглашение. Правление компании обеспечивает правильность внесенных данных в Коммерческом регистре.
  • Как снять полномочия с контактного лица?
    Для снятия полномочий с контактного лица необходимо представить соответствующее заявление совету директоров компании, который в свою очередь обязуется, что новое контактное лицо будет назначено и зарегистрировано.
  • Что, если новое контактное лицо моей фирмы осталось не назначено?
    Если компания не внесла новое контактное лицо в регистр (даже при наличии у нее этого обязательства, поскольку правление компании находится за границей), RIK имеет право наложить на предприятие штраф.
  • Нуждается ли физическое лицо-предприниматель (FIE) в контактном лице?
    Нет, однако при этом необходимо иметь юридический адрес в Эстонии.
    После регистрации FIE в Коммерческом регистре, необходимости регистрироваться отдельно в Налогово-таможенном департаменте не возникнет, так как информация о регистрации будет отправлена туда автоматически.
  • Должна ли эстонская компания иметь местное контактное лицо?
    Если хотя бы половина совета директоров компании не являются резидентами Эстонской Республики, иностранная компания обязана назначить местное контактное лицо. Контактное лицо регистрируется на портале Коммерческого регистра Эстонии, и обязательным условием является подтверждение регистрации не только советом директоров, но и самим контактным лицом.
  • Могу ли я заказать услугу предоставления контактного лица до создания компании?
    Да. Собственно, это является одним из предварительных условий для учреждения эстонской компании. Юридический адрес на территории Эстонии и наличие у компании контактного лица, являются обязательными для создания компании, если члены правления компании проживают за пределами Эстонии, и не являются резидентами страны.
  • Как заказать услугу местного контактного лица в Эстонии?
    Company in Estonia OÜ является лицензированным поставщиком услуг контактного лица и юридического адреса в Таллинне. Пожалуйста, свяжитесь с нами на сайте, по номеру 00 372 58 874 726 – ENG или 00 372 5693 2007 – RUS (Viber/WhatsApp/Telegram/Signal) или отправьте нам запрос на адрес электронной почты info@companyinestonia.business.
Меню