Система электронного нотариуса позволяет производить общение между нотариусами и государством в электронном виде, в том числе направляя запросы в 16 разных реестров. Электронные резиденты вправе применить свои Digi-ID, чтобы их компании могли воспользоваться большим спектром бизнес-услуг в Интернете из любой точки мира. Однако, известны и виды деятельности, которые подразумевали выезды электронных резидентов в Эстонию с целью обращения к услугам зарегистрированного там нотариуса.
При этом, данную систему электронного нотариуса могут применять как резиденты, так и держатели электронного резидентства.
Система электронного нотариуса позволяет её пользователям:
- Вести личный календарь и ежедневный график нотариальных действий.
- Запрашивать государственные реестры.
- Готовить соглашения и подписывать их цифровой подписью.
- Оформить регистрацию служебной деятельности (служебные акты и услуги).
- Рекордные депозиты.
- Оформить апостиль.
- Готовить счета и поручения на оплату госпошлины.
- Направлять записи в государственные реестры.
Цели:
- Оказывать помощь в совершении необходимых нотариальных действий.
- Организовать реестр нотариально заверенных действий в единой среде с высоким уровнем безопасности.
- Сократить дублирование ввода данных, документов и печати для нотариусов и регистраторов.
- Развивать и совершенствовать другие системы.
- Упростить взаимодействие между клиентами и нотариусами. Теперь клиенту не требуется предоставлять нотариусу большое количество бумажных документов.
- С помощью системы электронного нотариуса нотариусы могут просматривать необходимые данные.
Как пользоваться системой:
- Войдите по адресу notar.ee и, используя ID-карту или цифровое ID электронного резидентства, перейдите на портал самообслуживания электронного нотариуса.
- На портале самообслуживания зайдите на страницу подтверждения, выберите нотариуса из списка зарегистрированных нотариусов Эстонии и желаемое время встречи.
- После этого войдите в систему с помощью Digi-ID и подтвердите готовность к электронной верификации. Электронная верификация извещает нотариуса о том, что начинается процесс проверки с использованием биометрической системы распознавания лиц Veriff.
- Следуйте инструкциям Veriff.
- После успешного идентифицирования нотариус предложит удалённо пообщаться по видеосвязи.
- Нотариус представит договор и передаст на рассмотрение всем сторонам.
- После утверждения договора сделает его доступным для подписания на портале самообслуживания.
- Когда все стороны подпишут договор в цифровом формате, нотариус закрывает удалённую транзакцию и добавляет нотариальный документ на портал.
- После этого Вы можете в любое время получить доступ к транзакции и какому-либо счёту.
Специалисты Company in Estonia OÜ помогут Вам с организацией компании и развитием бизнеса в Эстонии. В кратчайшие сроки предоставят обзор эстонской деловой среды. Отправьте запрос.