Бухгалтерский учет – неотъемлемая часть при ведении бизнеса от имени эстонской компании, целью которой является ведение учета и получение обзора экономических результатов и финансового положения компании.
Все действующие в Эстонии компании и филиалы иностранных компаний подлежат бухгалтерскому учету. Бухгалтерский учет каждой компании должен соответствовать установленным государством стандартам, чтобы результаты были сопоставимы и понятны.
| от 30 EUR/месяц | |
| от 250 EUR | |
| 250 EUR | |
| 300 EUR | |
| 400 EUR | |
| 1 000 EUR | |
| Дополнительные услуги (PDF) |
Для начала следует подготовить начальный баланс, в котором перечислены активы, обязательства и капитал Вашей компании прежде, чем Вы начнете экономическую деятельность.
При начале деятельности должны быть разработаны правила по ведению внутреннего учета.
Внутренние правила бухгалтерского учета должны:
Правила внутреннего учета являются обязательными и индивидуальными для каждой компании.
Эстонские компании могут выбирать между двумя видами схем о доходах и убытках. В схеме 1 отчета о прибыли бизнес-расходы разбиты по характеру расходов (например, материальные затраты, расходы на рабочую силу, амортизационные отчисления). Такая схема часто используется небольшими компаниями, которым не нужно разбивать расходы по функциям.
В схеме 2 отчета о прибыли операционные расходы поделены по функциям (например, стоимость проданной продукции, расходы на рекламу, общие административные расходы). Схему 2 обычно труднее реализовать, потому что все бизнес-расходы требуют решения о том, с какой бизнес-функцией они связаны. Определенные затраты (например, затраты на рабочую силу) должны пропорционально распределяться между различными функциями. Отчет о прибыли на основании схемы 2 дает лучший обзор стоимости различных функций компании, в то время как распределение затрат по функциям является субъективным.
Выбор соответствующей схемы отчета о прибыли должен основываться на том, какая разбивка дает лучшее представление о динамике хозяйственной деятельности предприятия. Однако, если окажется, что текущий выбор схемы отчета не оправдал себя, можно перейти на другую схему. Следует иметь в виду, что при переходе с одной схемы отчета на другую сопоставимые показатели предыдущего периода также должны быть скорректированы ретроспективно (в соответствии с новым способом).
Организация также обязана указать во внутренних правилах бухгалтерского учета, является ли она микро-, малой, средней или крупной компанией, поскольку в зависимости от категории бизнеса различают значительные отличия в учетной политике и формах изложения отчетности.
| Минимальная стоимость обслуживания | 30 EUR/месяц | Обязательство по внесению капитала | не требуется |
| Составление годового отчёта | от 250 EUR | Местный сотрудник | не требуется |
| Корпоративный подоходный налог | 0% | Физический офис | не требуется |
| Конвенция об избежании двойного налогообложения | 62 страны | Бухгалтерский аудит | не требуется |
В Эстонии существует две системы учета хозяйственных операций – учет по методу начисления и по кассовому методу. Бухгалтерский учет в эстонских компаниях ведется по методу начисления, но предпринимателям – физическим лицам (FIE) разрешено ведение бухгалтерского учета по кассовому методу. В случае учета по методу начисления транзакции должны отражаться в соответствии с их совершением, независимо от того, были ли соответствующие денежные средства получены или выплачены.
Ежегодно не позднее чем через 6 месяцев после окончания хозяйственного года, следует подготовить и представить в Коммерческий регистр годовой отчет, содержащий исчерпывающий обзор результатов компании за предыдущий финансовый год. В дополнение к вышесказанному необходимо подать дополнительные отчеты и декларации в соответствии с формой, структурой и сферой деятельности предприятия.
Годовой отчет является обязательным для всех бухгалтерских организаций Эстонии и должен соответствовать установленной Законом форме. Годовой отчет состоит из годового бухгалтерского отчета и отчета о деятельности предприятия.
Продолжительность финансового года компании составляет 12 месяцев. В большинстве случаев финансовый год – это календарный год (с 1 января по 31 декабря), но в уставе компании или в другом документе, регулирующем ее деятельность, также может быть установлен отличный от него финансовый год в соответствии с операционным циклом организации, осуществляющей учет. Хозяйственный год в исключительных случаях может быть короче или длиннее 12 месяцев, но не более 18 месяцев.
Годовая бухгалтерская отчетность должна содержать актуальную и правдивую информацию о финансовом положении, финансовых результатах и потоках денежных средств организации, осуществляющей бухгалтерский учет. Годовой отчет состоит из основных отчетов (баланс, отчет о прибыли и убытках, отчет о потоке денежных средств и отчет об изменениях в капитале) и приложений.
Согласно Закону о бухгалтерском учете, микро- и малые предприятия могут составлять краткий годовой бухгалтерский отчет, который состоит как минимум из двух основных отчетов – баланса и отчета о прибыли, а также до 3 приложений. Микропредприятие может (при желании) подготовить краткий или полный годовой отчет. Следовательно, микропредприятие, которое использует возможность краткого годового отчета, не обязано составлять отчет о деятельности.
Краткий годовой отчет малой компании составляется в соответствии с эстонским стандартом финансовой отчетности и состоит из двух основных отчетов: подробного баланса и отчета о прибыли, а также до 9 приложений. Малый бизнес также обязуется подготовить отчет о деятельности.
Годовой отчет составляется либо в соответствии с требованиями эстонского стандарта финансовой отчетности, либо в соответствии с требованиями международных стандартов финансовой отчетности (МСФО или IFRS): отчет о деятельности, 4 основных отчета и в среднем 15 приложений. Полный годовой отчет является обязательным для средних и крупных компаний, а также некоммерческих ассоциаций и фондов.
Финансовые отчеты составляются на эстонском языке в евро (официальной валюте Эстонии) с указанием степени точности, используемой в цифрах.
Бухгалтерский баланс отражает финансовое положение (активы, обязательства и капитал) организации, осуществляющей бухгалтерский учет на конец хозяйственного года. Отчет о прибыли является отчетом о доходах и расходах, и отражает экономические результаты за отчетный период.
Данный отчет отражает поток денежных средств за отчетный период (поступления и выплаты денежных средств). Указание поступлений и выплат за отчетный период происходит их группировкой в соответствии с их назначением для финансовой, инвестиционной и коммерческой деятельности.
Данный отчет отражает изменения в собственном капитале организации в течение отчетного периода. Финансовая отчетность включает в себя взносы в капитал и распределения между собственниками, прибыль или убытки, влияние изменений в учетной политике, увеличение и уменьшение резервов и другие операции, влияющие на статьи в отношении собственного капитала.
Количество приложений к годовому отчету зависит от специфики компании, однако обязательно стоит включить:
В отчете о деятельности представлен обзор деятельности компании и обстоятельств, которые сыграли решающую роль при оценке финансового положения и хозяйственной деятельности, значимых событий финансового года и ожидаемых направлениях развития в следующем финансовом году.
Если в конце финансового года капитал компании не соответствует требованиям Коммерческого кодекса (то есть он отрицательный), то отчет о деятельности должен описывать действия, которые предпринимаются для обеспечения стабильности предприятия в будущем, если таковых еще не предпринималось.
Для субъектов бухгалтерского учета, подлежащих аудиту, отчет руководства должен включать основные финансовые коэффициенты за финансовый год и предшествующий финансовый год, а также методологию (формулы) их расчета.
Аудит или проверка годового бухгалтерского отчета нацелена на повышение надежности финансовой информации Вашей компании в глазах инвесторов, акционеров и общественности.
Если предприятию предстоит аудиторская проверка, годовой отчет должен сопровождаться отчетом присяжного аудитора. Аудит годовой отчетности является обязательным для субъектов бухгалтерского учета, в годовой отчетности которых по крайней мере два показателя финансового года превышают следующие условия:
Также аудит годовой отчетности является обязательным для субъектов бухгалтерского учета, в годовой отчетности которых хотя бы один из показателей финансового года превышает следующие условия:
Аудит годовой отчетности является обязательным для:
Аудит проводится независимым оценщиком, то есть присяжным аудитором или аудиторской фирмой. Общее собрание компании назначает аудитора, определяет количество аудиторов, условия оплаты и срок полномочий. Для назначения аудитора требуется его письменное согласие. До проведения аудита необходимо заключить договор с физическим лицом, внесенным в список присяжных аудиторов Эстонии.
Присяжный аудитор обязан хранить в тайне информацию, полученную во время проведения аудита, и несет ответственность за ущерб, причиненный нарушением своих обязанностей, возникших в результате его профессиональной деятельности.
Важно помнить, что подписанный аудиторский отчет не освобождает руководство компании от ответственности за содержание бухгалтерского отчета.
| Title | Description |
|---|---|
| EMTA | Налогово-таможенный департамент |
| ariregister.rik.ee | Бизнес-регистр |
| creditinfo.ee | База кредитной информации и официальный Регистр платежной дисциплины |
| kalkulaator.ee | Калькулятор зарплаты |
Company in Estonia OÜ предоставляет бухгалтерское обслуживание эстонских компаний, уже имеющих НДС номер, а также бухгалтерское обслуживание фирм без НДС номера. Мы имеем успешный опыт в различных сегментах бизнеса и на данный момент занимаемся развитием более 900+ компаний на территории Эстонии и за ее пределами. Поэтому наша фирма дополнительно предлагает клиентам помощь в регистрации номера НДС в Эстонии, получении EORI номера и подготовке годового отчета.
+372 5696 6260